057 プレスリリースの基礎知識

今回は、プレスリリースの基礎知識を解説します。すでにプレスリリースを活用している、という方も復習の気持ちでお付き合いください。

プレスリリースは、新聞や雑誌・テレビなどの報道機関に向けて、新商品や新サービス、キャンペーン、イベントなどのお知らせを送ることを指します。

マスコミの記者にプレスリリースに目を通してもらい、取材につなげて媒体に掲載してもらうことが目的です。

プレスリリースをはじめとした広報活動は大企業のもの、というイメージがあり、中小企業では「自社では関係ない」と考えている方も多いようです。

今ほどインターネットが普及する前は、確かに広報活動はある程度ブランドを持っている企業が中心でした。

ネームバリューやコネクションのないプレスリリースは取り上げられにくかったため、メディアリストや記者との関係性を持っている広報担当者の存在が重要視されていました。

ところが、インターネットが普及した現在では、ノーブランドでも興味を惹く内容であれば、評判や素性を調べられるようになりました。

いつでも新しいネタを探しているマスコミも、一般消費者と同様に、「気になるものがあればネットで検索」という行動に変化したのです。

そのため現在は、中小規模の企業でも、あるいは個人でも、プレスリリースが大きなチャンスに発展する状況にあります。

では次から、プレスリリースのメリット・デメリットを見ていきましょう。

デメリットは、お金を払えば必ず掲載してもらえる広告とは違って、掲載が確実に約束されるわけではないという点です。

全国紙やテレビなど大きな媒体であればあるほど、毎日たくさんのプレスリリースが送られてきます。その中から記事になるのはごく一部です。

ただ考え方によっては、広告費不要でメディアに掲載してもらえる可能性がある点はメリットと言えます。

とくに紙面に限りのないネットニュースや、地域でのネタを探している地方紙などは、掲載されやすい傾向にあります。

ネットニュースのメディアにはプレスリリースがそのまま転載されるケースもあるくらいです。

ネット上での露出も見込むなら、「うちは地域商圏の商売だから…」という場合でも、取り組んでみる価値は充分にあると言えるでしょう。

さらにもしネットに掲載されれば、テレビなどで取り上げられる可能性も。取材を受けてテレビなどで放送されたら信頼度のアップにつながります。

ホームページのトップページに「○○に掲載されました！」「〇〇で放送されました！」と書いて、訪問者の興味を惹いたり信頼度をアップしたりしているケースはよく見かけるのではないでしょうか。

プレスリリースを配信するには以下の２つの方法があります。

配信方法の１つは、直接メディア宛にプレスリリースを送る方法です。

自社でメディアリストを作成し、メールやＦＡＸ、専用フォームから、作成したプレスリリースを送ります。

インターネットで配信先を検索してリスト化する方法が一般的ですが、それなりに手間がかかります。

配信方法の２つめは、プレスリリース代行会社やプレスリリース配信サイトを利用する方法です。先にご紹介して自社のメディアリストを使う方法と異なり、費用はかかります。

しかし、代行会社や配信サイトを利用すれば、自社でメディアリストを持っていなくても、複数のメディアにプレスリリースを届けられるのは利点です。

また原稿作成を代行してくれるサービスや、特定ジャンルのメディアに強みをもっている代行会社や配信サイトなどもあります。さらに、中小企業の利用の状況に合わせてプランを選べ、回数券利用により価格がおさえられる配信サービスもあります。

その他、

など、色々なサービスがありますので、自社にあったものを探してみると良いでしょう。

プレスリリースの基礎がわかったところで、次回は、プレスリリース作成のポイントやホームページと組み合わせて使うコツについて解説していきます。ぜひお楽しみに。